01.12.2022

חברים שלום,

רגע לפני סיום השנה ולקראת שנת העבודה שבפתח, מבט על שגרת העבודה במגזר הקהילתי בימים אלה: 

התחלנו ליישם שיטת עבודה המאפשרת לממש את כספי התב”ר העומדים לרשות הקיבוץ במועצה האזורית מטה יהודה עבור עבודות שונות. אנו מקווים כי בדרך זו נצליח למצות מקורות (חיצוניים) אלה בכדי להוציא לפועל יותר פרויקטים ועבודות שונות הנדרשות בקהילה.

בשיטה הזו אנו מנסים לקדם מספר עבודות כגון: גיזום וכריתה של עצים מסוכנים בעקבות סקר שבוצע לאיתור עצים מסוכנים והגנה מפני שריפות (במקביל, נעשתה גם עבודת חישוף מטעם המועצה מסביב לשטחי הקיבוץ) והחלפת הקירוי השבור בתחנת ההסעות. אנחנו מקווים שזה יקרה בימים הקרובים. כמו כן אנו פועלים גם להחלפת גג במבני חינוך (בתי כלנית, חרובים ואלונים) עקב נזילות רבות וחוזרות.   

כמו כן רוכזה רשימת ליקויים שונים שהצטברו לאורך שנים בבתי הילדים במטרה לבנות תכנית רב שנתית מסודרת לטיפול שיטתי במבנים, כולל החלפת גגות אסבסט.

מבנה בית צילה נמצא אף הוא בבדיקה ועם קבלת האבחנות המקצועיות יוחלט באיזה אופן לטפל ומה מידת הדחיפות. (המבנה מוכר ע”י המועצה לשימור אתרים. ייעשה ניסיון לקבל מימון עבור הטיפול בו).           

בענף הנוי שסבל מחוסר כוח אדם, היה קושי לקדם פרויקטים, אך עם איוש המשרות לאחרונה, קודמו עבודות כגון שתילת עצי נוי בשכונת הבוסתן, עבודות פיתוח, חישוף וניקיון של צומת הכניסה, כולל הכנה לשתילת עצים, שתילת עצי נוי מול בתי הפעימה החמישית בדרך הזיתים, ועבודות אחזקה שוטפות.  

לאורך הכביש המרכזי ובתי הילדים חודשו הפסלים – תודה רבה לסופה רוזנברג על היוזמה ועל הביצוע. לצערנו,  בימים האחרונים נשבר חלק מפסל, ונדרש היה לתקנו שוב. אנא, דברו עם הילדים על חשיבות שמירת המרחב המשותף נקי ומכבד. כך גם לגבי מגרש הפטאנק, המיועד למשחק זה בלבד, ולא לרכיבה עם אופניים על המשטח, למשחק עם אבנים והשארת לכלוך ועטיפות של מזון.

מועדון הנוער החדש (במבנה הכל-בו הישן) אוכלס בהתגייסות יפה של הנוער ושל אלה המדריכה, ונרכשו ספות וציוד התחלתי. נותרו מספר עבודות להשלים ולהמשיך לטפח את המועדון וסביבתו.

בחדרי המגורים של החיילים הבודדים (מבנה הנעורים) מותקנים בימים אלה 10 מזגנים ניידים בהשתתפות כספית של התנועה הקיבוצית המרכזת את הפרויקט.

עם שחרורם משתלבים חלק מהחיילים בעבודה בענפי הקיבוץ. מספר חדרים שמורים גם לעובדי חינוך כמהלך יזום שיאפשר קליטת עובדים הזקוקים למגורים במקום.       

מגרש רב תכליתי חדש – התקיים דיון בהנהלת הקהילה, והוחלט לבצע את הציפוי לצורך שמירה על האספלט. בהמשך ולאחר בחינת הצרכים הקהילתיים ע”י הנהלת הקהילה, יוחלט איזה סימונים להוסיף לו וכיצד לקדם את ביצוע התכולות הנוספות במגרש לפי החלטת הנהלת קהילה.

בחודשים האחרונים נבחן ועודכן הנוהל לאכלוס דירות קיבוץ במסגרת דיוני הנהלת הקהילה.

הנוהל יועבר גם לאישור מנהלת הקיבוץ. כמו כן נערך עדכון של תקנון הקרן לסיוע הדדי, למעשה התקנון האחרון במסגרת הקרנות הייעודיות בקרן המילואים שנדרש לעדכנו. הצעת העדכון תובא לדיון ואישור במנהלת הקיבוץ ולאחר מכן לאישור אסיפה וקלפי.

חזירי בר – כפי שהובן אין פתרון אחד מהיר ויעיל, אלא שילוב של מספר פעולות. הצייד מתבצע על בסיס שבועי, וברשות הטבע והגנים התמנה פקח חדש אשר אמור להגיע לסיור בשטח. כמו כן נבדקת אפשרות לבצע גדר ותאורה בקטע שבין אזור הכרמים והלולים. הרעיון של הקמת “מכלאה” נמצא בבדיקה וקבלת הנחיות מהרט”ג.

טיפול בחובות חברים לקיבוץ – מתבצעת עבודה פרטנית של אתי מנהלת הכספים בסיוע שלי בהסדרת החובות בהתאם לנוהל החדש. המגמה חיובית עם התחלה של תוצאות משביעות רצון.   

“טאבו בקיבוצים” – לאחר ערב שיתוף הציבור נשלחו לכל החברים דפי נסח הטאבו לבדיקה ולאימות הנתונים. בסיום שלב זה, ינוהל רישום ומעקב מקצועי וממוחשב של זכויות החברים בבתים. 

קהילנט – אפליקציה חדשה לניהול תקשורת ומידע פנים ארגוני – אמיר כספי לקח על עצמו לרכז את הטמעת המערכת החדשה, להזין מידע ונתונים ולקשר בין הגורמים השונים. נערכות כעת פגישות לימוד והדרכה למנהלים הרלוונטיים. לפני המעבר לאפליקציה נערוך גם מפגש הסברה והדרכה לציבור עם נציג מקהילנט. באפליקציה תהיה אפשרות בין היתר לנהל מוקד לקריאות שירות, אמצעי שיקל על החברים ועל נותני השירות ויאפשר גם מעקב ובקרה.     

חלק בלתי נפרד משגרת הניהול הוא טיפול פרטני יומיומי בסוגיות אישיות ושיתוף פעולה המתקיים עם מנהלי הענפים במגוון של נושאים. עבודה רבה מושקעת מצד כל מנהל/ת ענף, כל אחד בתחומו, זאת לצד מפגשי מנהלים משותפים המתקיימים לחיזוק ממשקי העבודה, השיח, ולמידת העמיתים.

בתוכנית העבודה לשנת 2023 הוגדרו יעדי הקהילה המרכזיים להמשך – קידום של הסדרי השיוך החברתיים לקראת השיוך הקנייני, טיפול בתקנונים ובנהלים, בחינת המבנה הארגוני והניהולי בענפים, שיפור אמצעי ודרכי התקשורת הקהילתית, השימושים במבני הציבור ועוד.  

בברכה,

שרון אולמן – מנהלת הקהילה.